El derecho del paciente a los registros médicos

Los registros médicos son fundamentales para evaluar las reclamaciones relacionadas con lesiones físicas. Abogados del Bufete de abogados Jacob Fuchsberg, junto con expertos médicos, examina la historia clínica del cliente, al igual que un arqueólogo, para reconstruir lo que ocurrió. Afortunadamente, tanto las leyes federales como las estatales otorgan a los pacientes y sus representantes el derecho a obtener copias de sus registros médicos.

Los proveedores médicos están obligados a crear y mantener registros

Los médicos deben preparar registros de tratamiento contemporáneos y permanentes que reflejen el tratamiento o los servicios reales prestados. Dichos registros deben contener información del paciente sobre el examen, la evaluación de la salud o el tratamiento de un paciente. La ley del estado de Nueva York establece además que los registros se mantengan durante al menos seis años para un paciente adulto o durante un período de tres años después de que el paciente cumpla 18 años, lo que sea más largo. Sin embargo, hay ciertas excepciones.

Puede encontrar una útil tabla de retención de registros creada por la Asociación de Hospitales del Área Metropolitana de Nueva York en línea en esta página: Cuadrícula de retención de registros

¿Quién tiene derecho a solicitar registros médicos?

La ley federal de portabilidad y responsabilidad de la salud (HIPAA) otorga a los pacientes y sus representantes el derecho a obtener copias de sus registros médicos. De conformidad con la Ley de Salud de Nueva York, las siguientes personas son «personas calificadas» que pueden solicitar los registros médicos de un paciente:

1. El paciente
2. Un guardián del paciente designado por el tribunal
3. El padre de un paciente infantil
4. Un distribuidor de un paciente fallecido para el que no se ha designado ningún representante. (es decir, los padres o el hijo de un paciente fallecido para el que aún no se ha nombrado un administrador del patrimonio del difunto)
5. Un abogado que tiene un poder notarial debidamente ejecutado para el paciente o administrador del patrimonio de un paciente fallecido.

¿Cuánto tiempo lleva recibir los registros médicos?

De conformidad con la ley federal, el proveedor médico debe proporcionar acceso a los registros solicitados a más tardar 30 días después de recibir la solicitud correspondiente o puede solicitar una prórroga de 30 días. Sin embargo, en realidad, los registros rara vez se reciben dentro del período de 30 días. A menudo es necesario hacer grandes gestiones para procesar la solicitud y, finalmente, enviar los registros. En raras ocasiones, es necesaria la intervención judicial para garantizar que un proveedor médico cumpla con la obligación de proporcionar los registros solicitados.

¿Cuál es el costo de obtener los registros médicos?

La ley de Nueva York permite a los médicos e instituciones cobrar hasta 75 centavos por página, más gastos de envío, por las copias impresas de los registros médicos. Recomendamos solicitar que los registros médicos se entreguen en un disco compacto (CD) para evitar costos excesivos de copia.

Cómo solicitar registros médicos

Le recomendamos que se comunique con el proveedor médico individual y pregunte cómo obtener una copia de la historia clínica del paciente. Con frecuencia, las instituciones tienen un departamento de registros médicos con un formulario y un proceso de solicitud únicos. Otros proveedores médicos solicitarán que se les entregue un formulario estándar de la HIPAA.

Consulte los formularios HIPPA estándar aquí: HIPPA Formularios

Bufete de abogados Fuchsberg: aquí cuando nos necesite

Nuestros abogados de The Fuchsberg Law Firm tienen experiencia en reclamaciones que involucran mala praxis médica y lesión personal. Si usted o un ser querido necesitan nuestra ayuda, estamos a una llamada de distancia. Llama o contacto nosotros hoy en 212-869-3500 para una consulta gratuita.